Dalla visura camerale alla tabella con l'AI, senza ricopiare a mano

Denominazione. Copia. Codice fiscale. Copia. PEC. Copia, e ricontrolla perché non si sa mai. Amministratori, con poteri e date di nomina: a pagina 4, o era la 5?

La visura camerale è sempre fatta allo stesso modo. È esattamente il tipo di lavoro che conviene dare a un assistente con le istruzioni giuste. E le istruzioni te le diamo già scritte.

Cos'è un assistente su misura?

È una chat che ha delle istruzioni fisse. Normalmente ogni volta spieghi all'AI cosa vuoi; con un assistente su misura lo spieghi una volta sola, e lui lo ricorda. Tu carichi la visura e scrivi «estrai». Fine.

Ogni programma lo chiama a modo suo:

• ChatGPT: i Progetti, con le istruzioni del progetto.
• Claude: i Progetti, con le istruzioni del progetto. Nel piano gratuito si arriva a cinque progetti; per le istruzioni del progetto il centro assistenza indica i piani a pagamento.
• Gemini: le Skills. Negli account personali i Gem diventano Skills il 17 novembre 2026 e spariscono il 17 dicembre. Negli account Google Workspace i Gem restano fino a marzo 2027. Per crearne una si parte dal menu laterale di Gemini.

Con quale account conviene farlo?

La visura è un documento pubblico, ma dentro ci sono nomi, codici fiscali e cariche di soci e amministratori: sono dati personali. Quindi vale la regola di cosa si incolla nell'AI e cosa no: usa la versione per aziende dello strumento che lo studio ha scelto, non l'account personale gratuito.

Come creare l'assistente per le visure: i 5 passi

1. Scegli dove crearlo

Usa il programma che lo studio ha già: un Progetto in ChatGPT o in Claude, oppure una Skill in Gemini. Chiamalo "Visure camerali".

2. Incolla le istruzioni

Copia il testo qui sotto nel campo delle istruzioni.

Sei l'assistente dello studio per leggere le visure camerali. Quando ti carico una visura in PDF, estrai questi dati e restituiscili in una tabella con tre colonne: Campo, Valore, Pagina.

• Denominazione e forma giuridica
• Codice fiscale e partita IVA
• Numero REA e Camera di commercio
• Sede legale, indirizzo completo
• PEC
• Data di costituzione
• Codice ATECO principale e descrizione dell'attività
• Capitale sociale: deliberato, sottoscritto, versato
• Amministratori: nome, carica, data di nomina, durata, poteri in breve
• Soci e quote, se presenti
• Organo di controllo o revisore, se presente
• Unità locali, se presenti
• Data di estrazione della visura

Regole:

1. Copia i valori esattamente come sono scritti nella visura. Non correggere, non completare, non dedurre.
2. Se un dato non c'è, scrivi «non presente nella visura».
3. Nella colonna Pagina indica la pagina della visura da cui hai preso il valore.
4. Se la visura riporta procedure concorsuali, scioglimento o liquidazione, scrivilo in una riga sotto la tabella.
5. Non dare pareri e non fare commenti: estrai e basta.

3. Carica una visura e scrivi «estrai»

Parti da una visura che conosci bene, così sai già cosa deve uscire.

4. Controlla tre dati a campione

Codice fiscale, PEC e poteri degli amministratori: sono quelli dove un errore costa di più. Grazie alla colonna Pagina li ritrovi in un attimo.

5. Porta la tabella dove ti serve

Copia la tabella nell'anagrafica del cliente o in un foglio di calcolo.

Perché le regole dicono «non dedurre»?

Perché l'AI, quando non trova un dato, a volte lo "ricostruisce": ti dà una PEC plausibile, ma non quella vera. La regola 1 e la regola 2 servono a questo: se un dato non c'è, deve dirtelo, non inventarlo. Le istruzioni riducono il rischio, non lo azzerano: per questo il passo 4 non si salta.